Echipa de coordonare

Transfer Team este o echipă de coordonatori care au atenția îndreptată spre itinerarul de transport al invitaților evenimentului. Echipa are între 1 și 6 coordonatori în funcție de mărimea evenimentului.

Fie că este vorba despre un eveniment privat mic, sau de un festival de mare avergură, coordonatorii care fac parte din Transfer Team au grijă ca invitații să fie tratați cu profesionalism, astfel încât recenziile finale ale evenimentului să fie bune pe absolut toate planurile.

Coordonatorul este în contact direct cu organizatorul evenimentului sau cu departamentul delegat pentru invitați. Acesta se asigură în fiecare moment că indiferent de schimbările de ultim moment ale invitatului, mașina pentru transferul acestui va fi la timp la locul stabilit.

Prezența unui coordonator la fiecare eveniment este pentru a se asigura de bunul mers al lucrurilor. Coordonatorul prelucrează toate informațiile primite de la organizatorul, în scopul de a scăpa organizatorul de gândul acestor detalii despre transferul invitaților.

Echipa de coordonatori lucrează împreună din 2016, evoluând și dezvoltându-se în același timp cu evenimentele. Cluj-Napoca este un oraș festivalier, acesta a crescut cu numărul de evenimente, concerte, conferințe și summit-uri de la an la an. Acest lucru a permis coordonatorilor o bună cunoaștere pentru structura fiecărui eveniment în parte.